政务中心(市民中心)智慧大厅管理平台


简介

推进“互联网+政务服务”,是贯彻落实党中央、国务院决策部署,把简政放权、放管结合、优化服 务改革推向纵深的关键环节,对加快转变政府职能,提高政 府服务效率和透明度,便利群众办事创业,进一步 激发市场活力和社会创造力具有重要意义。行政审批服务中心在《国务院 办公厅关于简化优化公共服务流程方便基层群众办事创业的通知》(国办发〔2015〕86号)精神指导下,深化“一张网”改革,进一步转变政府职能,加快服务型政府建设,基于XX政务服 务网的总体架构体系,开展智 慧大厅运行系统建设,物理大 厅改造配合事项在线办理,为群众 提供多样化的办事选择途径及引导指南,提升政 府行政效能和公共服务水平。

建设目标

本项目以“互联网+政务服务”思路为指导,智慧化 信息技术为媒介,简化、优化服 务引导程序抓手,围绕深 化政务服务应用,整合数据资源,实现群众办事“跑一次办结”的总目标,通过取叫号系统改造,大数据技术对接访量、窗口受理时效、平均办 件时长等数据构建模型并展示,为群众 办事引导及领导对大厅优化决策提供科学化、可量化、可视化支撑。

建立统 一政务审批服务大厅运行数据库,为基础支撑模块、智能排队叫号模块、窗口评价交互模块、信息发 布与中心动态展示模块、智能互 动展示平台模块、自助样表填单模块、自助服务模块、监控视频对接模块、政务中心微信门户、智慧大 厅数据交换模块与中心短信平台模块提供数据支撑服务,并为数 据分析提供支撑服务。

基于B/S结构建 立统一管理平台,将所有模块纳入管理,有效降低管理成本,具备组织结构管理、角色管理、用户管理、权限管理等基础功能;其中权 限管理应实现数据级别的权限功能;实现权 限基于角色的授权模式。具体包括以下内容:

智慧大厅实时状态

基础支撑模块

  1. 具备基础字典管理、组织结构管理、角色与用户管理、权限管理;
  2. 办事事项信息管理;办事事 项信息包含事项名称、事项分类(行政许可、非许可、公共服务事项)、所属部门、设立依据、法定时限、办件类型(承诺件、即办件、联办件、协办件等)、承诺时限、申请条件、申请材料(材料样表上传)、办理流程、咨询电话等信息;
  3. 具备远 程自动更新功能,实现部 分前端客户端软件自动发布与更新;
  4. 具备自定义报表功能,实现使 用人员可以自由设置数据的查询条件、报表的 样式和报表的展现形式;
  5. 后台操作日志管理,对登录 到统一管理平台并进行数据操作时进行日志记录;
  6. 终端管理功能,支持将LED屏幕、信息发布一体机、触摸查询机、自助样表机、视频监 控主机等设备进行统一分类管理;

智能排队叫号模块

  1. 在服务 大厅入口区域配备智能取号机实现办事人员的排队取号、预约报到等功能;
  2. 可通过 刷二代身份证或输入证件号码进行取号、使用在微信或APP门户上 事先预约后生成的二维码进行现场取号;
  3. 取号后打印二维码,方便办 事人员通过微信扫描等方式进行排队进度查询;
  4. 叫号提 示与叫号显示通过非轮询数据库的方式实现,反应必须在1秒内;
  5. 具备优先级功能,为大龄 办事人员等特殊人群提供优先排队叫号功能;
  6. 支持不 限级业务分类设置,每个业 务可自由定义放号时间段与放号数量;放号设 置功能支持现场数量控制与预约数量控制;
  7. 防止刷票功能,具有对应的控制规则,比如:一个身 份证在前一个号码未办理前禁止取号;
  8. 显示提示设备,支持窗口LED、LED综合屏、多媒体显示一体机(LCD显示设备)、普通电视等设备;
  9. 采用的 打印机稳定可靠,系统软 件具备自动检测功能,在纸将尽时提示,缺纸时警告并不出票,纸张即 将用尽时提醒工作人员;
  10. 取号界面支持无限级,允许管 理人员以所见即所得的方式设计界面,能轻松添加视频、图片、滚动字幕、音频等等信息;
  11. 支持软 硬件呼叫器终端混合使用,精心设 计过的软件客户端安装便捷、使用简单;
  12. 排队票 单设计也以所见即所得的方式提供,具备业务名称(中英文)、排队序号、等候者姓名、等候人数、排队时间、提示内容等基础字段,允许添加二维码、图片等内容;

窗口评价交互模块

  1. 支持以WIFI、网线或USB数据线接入工作,当以USB数据线 接入时传输速率不低于10Mb/s;
  2. 工作人员信息展示,窗口工 作人员通过客户端或硬件呼叫器登录后能显示在窗口评价交互终端上;如:照片、工号、姓名、职务、所属部门、办件量、满意度等信息;
  3. 可通过 后台对不同部门的评价交互终端进行个性化配置,实现展示内容区别;
  4. 业务受 理时显示办事事项功能,工作人 员开始每件事项办理时,显示事项明细,为办事 人员与窗口工作人员交流提供便捷;
  5. 多媒体信息发布,管理人 员可以通过评价器管理软件发布图片、视频、滚动字幕、资讯文章等信息;并能在 后台自由设置排版版面;为办事 人员提供查询功能;
  6. 互动同屏功能,窗口工 作人员可将工作站电脑上的显示界面实时投射到窗口评价交互终端上,投射帧率不小于24;
  7. 截图投射功能,窗口工 作人员可将工作站电脑上的显示界面截图显示在窗口评价交互终端上,支持在 截图时对内容进行画圈或箭头标注;
  8. 录音录像,实现对 办理过程进行全程录音录像,将办事 人员与工作人员办理业务过程记录下来。管理层 可调取办理过程的录音录像资料,了解工 作人员的服务过程是否公平、公开、透明;
  9. 评价项 目自定义与评价内容自定义功能,一般情 况下使用的按钮有【满意】、【一般】、【不满意】等,系统允 许管理人员通过后台设置评价按钮与评价分值,每次有 效的评价后系统将自动进行星级计算并展示在设备界面上;办事人 员进行评价时可以要求留下联系方式、评价内容、改进建议等内容;
  10. 不评价自动超时,窗口工 作人员在为办事人员完成办理后,要求办 事人员为自己给予评价时,如果办 事人员未给予评价,评价器将等待超时(默认20秒),之后将 自动提交一条未评价记录到后台;
  11. 不满意评价自动预警,预警信 息可通过短信平台发送到管理人员手机上或通过其他方式进行推送;
  12. 暂停服务显示,工作人 员离岗显示暂停服务或其他自定义提示内容;
  13. 签名功能,可与业 务系统对接实现无纸化签名功能;
  14. 问卷调查功能,支持管 理人员在后台发布后在评价交互终端上进行填写并提交;

信息发 布与中心动态展示模块

智慧大厅实时状态

  1. 可接入LED单双色屏或彩屏、信息发 布终端与信息发布一体机,在统一 管理平台进行设备管理;
  2. 能对显 示设备屏幕进行自由分区显示,各个区 域可显示不同内容;
  3. 利用LED屏幕、信息发 布一体机等显示设备实现排队进度、政务中 心各部门上岗情况、各部门排队等候人数、排队等候平均时长、平均服务时间、各时间 段排队人流量走势图、评价满意率的展示;
  4. 管理人 员通过后台可对所有窗口的上岗情况与受理情况进行实时查看监控;
  5. 可在各 种设备上发布轮播图片、视频或 通知公告等信息;
  6. 可显示 各部门所有上岗工作人员的办事数量与评价满意率,实现工 作人员上岗公开、公众监督;

智能互 动展示平台模块

  1. 支持在 触摸查询设备上发布中心介绍、入驻部门介绍、部门或窗口查询、政策法规、办事指南等信息;
  2. 支持自定义分类设置,直接无限级界面功能;在不同 界面可展示资讯、图片、视频等信息;
  3. 在触摸 查询设备上提供360度真实现场环境导航;
  4. 支持在 触摸查询设备上展示排队叫号提醒与评价数据汇总等信息;
  5. 通过与 审批系统的对接实现办事进度的查询与展示;
  6. 提供所 见即所得的设计器,不同的 设备可以支持不同的显示模板;显示模 板统一在后台进行管理;
  7. 办事事 项指南打印功能,在办事 人员查询办事事项时,打印申请条件、申请资 料与办事流程等信息;

自助样表填单模块

  1. 可在触 摸样表机上显示部门、事项分类,办事人 员可进行查询与触摸查看;
  2. 在统一 管理平台上发布单据样张,办事人 员通过样张的信息进行填写;
  3. 支持办 事人员自主通过关键字进行查询检索;
  4. 支持相 关样表展示功能,将相似 标签的样表进行关联展示,方便办 事人员选择查看;
  5. 填单自助打印功能,用户可 在自助填单机上填写单据后进行打印;
  6. 支持办 事人员提前通过微信或APP门户查 找办事事项单据并填写,在自助 填单机或触摸查询设备上直接扫描二维码进行打印;

自助服务模块

  1. 暂无描述;

监控视频对接模块

  1. 将常用 的监控实时预览与录像调阅功能整合到统一管理平台,实现管 理人员方便管理与查看;
  2. 支持监 控摄像头与办事窗口的关联维护;实现进 入窗口可查看实时视频监控录像;
  3. 可在后 台检索排队记录时调阅办事人员业务受理期间的全程录像,以便在 争议出现时及时进行查看;
  4. 支持录 像下载与抓图存档功能;

政务中心微信门户

  1. 面向社 会公众开放微信平台,通过微信服务号,为市民 及企业用户提供办事指南、信息公开、办事预约、办事咨询等服务;
  2. 通过微信订阅号,不定期推送中心公告、窗口服务动态、活动宣传等信息。使市民 及企业用户足不出户即可获取各类政务资讯。同时,充分利 用微信公众平台,建立微信微网站,为公众 提供更加便捷的政务服务;
  3. 具备中心动态、办事指南等资讯模块;所有信 息都存储于统一管理平台数据库中;
  4. 公众互动栏目,包含在线咨询、投诉建议、问卷调查等栏目;
  5. 实现办 事人员通过微信关注公众号后实现在线预约、在线取号、在线查看排队进度、接收预备通知推送、接收叫 号通知推送等主要功能。
  6. 可实现 办事人员不需要到达办事大厅现场,即可取号排队,减少等待时间;提前预约办事时间段,提高办事效率与体验,体现互联网+服务应用。
  7. 微信用户管理,分组功能;为大数 据分析提供基础数据;
  8. 支持微 信扫一扫关注排队进度;

智慧大 厅数据交换模块

  1. 提供平 台化的接口服务管理系统,可针对 实体大厅智能终端设备、内外网 数据集成提供统一接口服务,如网上预约接口、实体大 厅用户数据接口、满意度评价数据接口、信息发布接口等。
  2. 提供与 现有政务中心审批系统的数据对接,主要提 取的数据为办事事项进度信息。
  3. 支持接口授权功能,防止未 经过授权的访问;

中心短信平台模块

  1. 短信发送模块,自动向 相关人员发送相关短信,如考勤短信提醒、排队叫号短信、中心短信群发、通知申请人取件、短信满 意度调查等短信服务功能;
  2. 提供预约成功、统一平 台相关模块的预警信息发送。
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